设计文件的安全问题往往不止限于物理存储的安全。随着设计周期的延长，文件的更新和修改次数也在不断增加。如果没有有效的权限控制和版本管理，一旦员工离职或发生突发状况，重要文件的丢失或泄露可能直接影响到整个项目的进度，甚至带来严重的商业损失。尤其是在竞争激烈的市场环境中，一旦设计成果被泄露，可能会丧失市场先机。

ShareCreators 提供工程文件安全管理解决方案
· 集中存储：将所有工程文件集中存储于统一平台，确保文件的高效访问，同时大幅降低文件丢失的风险。
· 活动追踪：实时监控文件的所有交互操作，记录每一次访问、编辑和共享行为，实现文件管理的全程透明化和高度可追溯性。
· 权限控制：提供精细化的访问权限管理，确保文件的查看、编辑和删除操作仅限于授权用户，全面保护数据安全。
· 外部安全：支持水印和密码保护功能，为外部文件共享提供多层安全保障，有效防止未经授权的访问或滥用。

工业设计的过程充满了反复迭代与修改，许多设计元素，如3D模型、渲染图、纹理素材等，都可以在不同的项目中得到复用。然而，在没有统一资产库的情况下，设计师往往不得不重新制作相同的设计素材，导致大量时间和资源的浪费。
即使是跨部门协作，设计团队间的沟通和资源共享也时常面临困境。不同的项目可能需要相同的设计资产，但由于缺乏规范的资产管理系统，许多设计素材被遗忘或丢失，设计师只能从头开始。这样不仅降低了工作效率，也让本可以共享和复用的设计成果白白浪费。

可重用资产库：创建一个集中的存储库，存储设计趋势、用户研究、展览信息和其他资产，确保知识能够跨组织共享和访问。
集中共享：促进跨团队轻松共享见解，保持所有人对齐并改善协作。
定制权限：提供定制化用户权限，确保对敏感信息的安全、受控访问。